Privacybeleid

Wie zit er achter GivingTuesday en hoe kan ik contact opnemen?

Deze privacyverklaring wordt gebruikt door Stichting Nationale Geefdag(en), de stichting achter de Nederlandse GivingTuesday beweging. Meer informatie over de Stichting vind je hier. Stichting Nationale Geefdag(en) handelt onder het handelsregisternummer 76527050 en is gevestigd in Stevensweert, aan de Veldstraat Oost 8. Als je vragen, problemen of opmerkingen hebt over deze privacyverklaring, kan je contact met ons opnemen via e-mail op info@givingtuesday.nl. 

Welke persoonsgegevens verwerken we en waarom?

Persoonsgegevens zijn gegevens die iets vertellen over jou of die we in verband kunnen brengen met jou. Je deelt persoonsgegevens met ons wanneer je zelf contact met ons opneemt, je een meeting bij ons inplant (Hubspot), je gegevens achterlaat via ons welkomstbericht (VideoAsk) of quiz formulier (Typeform), je je inschrijft voor onze nieuwsbrief (Mailchimp) of wanneer je instemt met het plaatsen van cookies. 

Voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en organisatie;

We willen je natuurlijk persoonlijk aanspreken en gezien we met name zakelijk contact zullen hebben vinden we het aanspreken met voor- en achternaam wel zo netjes. Om contact met je op te nemen en je vraag te beantwoorden of op te volgen is het van belang dat we contact met je kunnen opnemen. Dit doen we voornamelijk via e-mail. 

De naam van je organisatie kan voor ons van belang zijn wanneer we gaan samenwerken of wanneer je een vraag stelt namens jouw organisatie. We stellen het niet verplicht om je organisatienaam in te vullen. Hetzelfde geldt voor het invullen van je telefoonnummer. Enkel wanneer jij je telefoonnummer invult omdat je aangeeft dat je liever telefonisch wordt benaderd dan via e-mail, zullen we je telefoonnummer gebruiken. 

Contactformulier

Wanneer je contact met ons opneemt via ons contactformulier op www.givingtuesday.nl/contact of zelf een mail stuurt naar info@givingtuesday.nl worden jouw voor- en achternaam, e-mailadres enkel met toestemming verkegen. Je kiest er zelf voor om ook de naam van jouw organisatie erbij te vermelden. 

Verwerkingsgrondslag: Met toestemming

Bewaartermijn persoonsgegevens contact: Maximaal 3 jaar

Meeting inplannen

Om je sneller te kunnen helpen maken we gebruik van een meetingstool genaamd Hubspot. Hubspot plant via Google Calendar een meeting in onze kalender in. Omdat dit om een zakelijke afspraak gaat die we graag goed voorbereiden, vragen we jouw Voor- en achternaam en organisatie. Ook vragen we je e-mailadres omdat hier het agendaverzoek en uitnodigingslink voor een online call naartoe gestuurd wordt. 

Verwerkingsgrondslag: Met toestemming

Bewaartermijn persoonsgegevens contact: Maximaal 3 jaar

Welkomstbericht

Op onze website bieden we je de mogelijkheid bij ons welkomstbericht van VideoAsk een vraag te stellen. Om je vraag te kunnen beantwoorden, vragen we je om je e-mailadres en voornaam. Jouw gegevens zullen enkel voor deze doeleinden gebruikt worden en nergens anders voor.

Verwerkingsgrondslag: Met toestemming

Bewaartermijn persoonsgegevens contact: Maximaal 3 jaar

Quiz formulier

Op onze website vind je ook een quiz formulier van Typeform. Deze handige tool gebruiken wij om je meer informatie te geven over wanneer jij een actie aan wil dragen en wanneer jij partner wil worden van GivingTuesday. Wanneer je hier vragen over hebt kun je je contactgegevens achterlaten zodat we jouw vragen kunnen beantwoorden. We vragen hier enkel jouw voornaam en e-mailadres. Het is ook mogelijk om de naam van je organisatie te vermelden maar dit is niet verplicht. Ook kun je aangeven als je het prettiger vindt dat we telefonisch contact met je opnemen. Alleen dan zullen wij je om een telefoonnummer vragen en telefonisch met je contact opnemen. De gegevens die je in dit formulier verstrekt zullen utisluitend gebruikt worden om contact met je op te nemen over het aandragen van een actie of het partnerschap tussen jouw organisatie en GivingTuesday.

Verwerkingsgrondslag: Met toestemming

Bewaartermijn persoonsgegevens contact: Maximaal 3 jaar

Nieuwsbrief

Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, worden je voornaam en e-mailadres bewaard totdat je je voor de nieuwsbrief uitschrijft. Je kunt je op elk moment afmelden door te klikken op de link in de voettekst van onze e-mails. GivingTuesday gebruikt jouw persoonsgegevens enkel wanneer je toestemming hebt gegeven om de nieuwsbrief te ontvangen en maakt gebruik van een dubbele opt-in om jouw inschrijving te checken en bevestigen. 

Verwerkingsgrondslag: Met toestemming > Marketingactiviteiten uitvoeren

Bewaartermijn persoonsgegevens nieuwsbrief: Tot eigen opzegging

E-mail

Niemand houdt van spam. We zullen je dus alleen e-mails sturen wanneer je ons daar toestemming voor hebt gegeven. Zoals in het contactformulier of wanneer je je hebt ingeschreven voor de nieuwsbrief om op  de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen en ervaringsverhalen. Je kunt je op elk moment uitschrijven door middel van een uitschrijflink onderaan elke e-mail. 

Wanneer je zelf contact met ons opneemt door te mailen naar info@givingtuesday.nl en je een reactie van ons verlangt, hoeven we je toestemming natuurlijk niet expliciet te vragen. We zullen je contactgegevens nooit zonder je toestemming gebruiken voor het sturen van updates. 

Cookies

Als je ons toestemming geeft om cookies te plaatsen, kunnen we zien wat jij doet op onze website. We kunnen dan advertenties laten zien die misschien passen bij jouw interesses, en je kunt informatie delen via social media. Lees hier alles over onze cookies.

Je kunt ook altijd gemakkelijk jouw cookie-instellingen hier aanpassen: 

Cookie consent wijzigen.

Met wie delen we jouw persoonsgegevens?

Jouw persoonsgegevens zijn van jou en vertrouw je aan ons toe. Wij zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van je gegevens te respecteren. We verkopen jouw gegevens dan ook nooit aan andere organisaties of personen. Toch zijn er andere organisaties die bij jouw gegevens kunnen zoals onze hostingpartij of onze e-mailmarketingsoftware. Deze partijen maken het bijvoorbeeld mogelijk dat onze website te zien is en werkt of dat wij jou op een veilige manier nieuwsbrieven kunnen versturen en je de mogelijkheid kunnen geven om je hiervoor uit te schrijven. 

Persoonsgegevens aanpassen en wijzigen

Wil je weten welke persoonsgegevens wij van jou hebben vastgelegd of je persoonsgegevens bijwerken, corrigeren of verwijderen? Of wil je dat we jouw persoonsgegevens overdragen aan een andere partij? Je kan een verzoek hiertoe indienen via info@givingtuesday.nl. Wij zullen je verzoek beoordelen. Binnen vier weken krijg je een reactie. Voordat wij ingaan op je verzoek, moeten wij natuurlijk wel eerst vaststellen dat je bent wie je zegt dat je bent. Het kan zijn dat we daarom om identificatie vragen.

Ook heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je het niet met ons eens bent.

Aanpassingen privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op deze webpagina worden gepubliceerd.